作成日:2021/04/12 更新日:2022/07/04
#1 エクセル関数について
エクセル関数とは
Webページを作成するときに演出を入れたりユーザーの入力に応じた処理をしたりするjavascript、データベースのデータを操作するPHP言語... などの習得に入る前に、エクセル関数を使って「プログラミング」について理解していきましょう。PHPだと目的のデータを取り出して表示するまでに、SQL文を発行してDBに接続し、戻り値をhtmlで表示させ....といった 複数の手順が必要ですが、エクセルの場合は「その場で」目に見えて結果が表示されるので、計算式が理解しやすいので、簡単なプログラミング学習に最適です。
まずは下のエクセルファイルをダウンロードして開いてみてください。
※Googleスプレッドシートでも大丈夫です。MacのNumbersではいくつか利用できない関数があります。
エクセルのセル内(枠の中)で改行する場合は
MACの人は「⌘+option+エンター」で改行できます。WINの人は「Alt+エンター」で改行できます。#2 エクセル関数(売上票を作る)
まずはサンプルデータをダウンロード数式(四則計算)を入れてみよう
①計算結果を表示したいセルをクリック②「=」イコールを入力
③対象のセルをクリックすると、自動でセル番号が入力されます
④足し算したい場合「+」を入力後足したいセル番号を入力
⑤エンターキーで決定
オートフィルコピーを使う
同じ計算式で、対象のセルが変わる場合に自動で計算式を入力してくれます。IF文で、条件によって答えを切り分ける
利益率を入れてみましょう。利益率の計算式は「利益÷売上」なので「D6/D4」となります。しかし、売上が0で仕入れしかない場合エラーとなってしまいます。 エラー表示の「#DIV/0!」とは「0で割ってますよ!」という意味です。
※ %表示は予め設定しているものとします。
=IF( // もし
D4=0, // [条件式] D4が0なら
"", // [真→true] 何も表示させない
D6/D4 // [偽→false] D4が0以外なら、D6/D4を表示する
)
エラー文について
数式を書いて結果を表示した際に、以下のような表示になる場合があります。#DIV/0! | ディバイド バイ ゼロ(Divide[Division] by zero)→ 0で割り算してます |
---|---|
#VALUE! | 不適切なデータが入っている |
#NAEM? | 関数名や範囲名が間違っている |
#NUM! | 大きすぎる数値又は小さすぎる数値 |
#REF! | セルが参照できない |
#N/A | Not Available value=利用不可。関数や数式に使用できる値がない |
#NULL! | セル範囲のミス |
エラー文の回避について
IS系の関数を使ってエラーを表示させないほうが、表がきれいになって良いです。ISERROR、ISBLANK、ISNUMBER、ISTEXTなどを使って、エラーのときに空白にする処理をいれます。
=IF(
ISBLANK(D1),
"-",
D2/D1
)
D1が空白セルの場合、-を表示します。それ以外の場合はD2/D1を計算します。
=IF(
D1>"",
D2/D1,
""
)
別の書き方として、D1>""という書き方があります。これはD1セルになにか文字があればという意味になります。
文字があればD2/D1を計算しなければ空白になります。
>は否定、""は空白、なので「空白でなければ=なにか文字があれば」となります。
テキスト内に式を埋め込む(TEXT)
文字列に計算された数値が自動で入れば、数値が変更されても、わざわざ手入力しなくて良いので便利です。 またそれ以上に、数字の打ち間違いといった「ヒューマンエラー」を防ぐことがメリットです。文字列に特定のセル内容を入れるにはTEXT関数を使います。 「=」で始まる式になるので、文字列はすべて""で囲います。 またTEXT関数と文字列は「&」で繋いでいきます。
# | 1桁の数字を示します。# の数だけ桁数が指定され、その有効桁数しか表示されません。また、余分な 0 も表示されません。 |
---|---|
0 | 1桁の数字を示すが、指定したゼロの桁数だけ常にゼロが表示されます。 |
? | 桁数の異なる複数の小数を揃えて表示する場合に使います。 |
, | 位取り記号のカンマを出します |
="何か文字列" & TEXT(対象のセル, "表示形式") & "何か文字列"
="今年の売上高は" & TEXT(P17,"#,0") & "円でした。"
="今年の目標達成率は" & TEXT(P21, "#.#0%") & "です。"
数字の切り上げ(FLOOR, CEILING)
目標値を設定するのですが、今年の全体売上高を参考にして、来年の売上高を3パターン計画してみようと思います。 4,423,675円というのは見にくいので、10万円単位は0を並べて、4,400,000とスッキリさせたいです。
FLOOR :数値を基準値の倍数に切り捨て (数値, 基準値)
CEILING:数値を基準値の倍数に切り上げ (数値, 基準値)
↓
FLOOR =FLOOR(A1, 100) A1を100で切捨て ex) 2,560→2,500
CEILING =CEILING(A1, 0:15) A1を15分単位で切り上げ ex) 56:37→56:45
↓
=FLOOR(D17, 100000)
=CEILING(D17, 100000)
=CEILING(D17*110%, 100000)